Efektyvus informacijos valdymas – jūsų darbo sėkmės laidas

Informacijos gausa išmuša iš vėžių ne vieną, kuriam reikia pasinaudoti savo sukaupta informacija rašant mokslo darbą, straipsnį ar pranešimą. Kaip išspręsti šį galvos skausmą, jums padės įvairios informacijos kaupimo ir tvarkymo programos bei įrankiai.

Informacijos valdymo įrankius ir programas galima skirstyti į kelias grupes: informacijos sekimo ir sisteminimo, duomenų bazių paskyras bei bibliografinių nuorodų ir straipsnių tvarkymo programas.

Bibliografinių nuorodų ir straipsnių tvarkymo programos

Populiariausios komercinės bibliografinių įrašų tvarkymo programos - ProCite, EndNote, RefWorks, Referente Manager. Lietuvos vartotojai plačiau yra susipažinę su EndNote ir RefWorks informacijos tvarkymo programomis. Šiuo metu bibliotekų skaitytojai gali naudotis bibliografinių nuorodų ir straipsnių tvarkymo RefWorks programa, kuri yra įtraukta į eMoDB.LT: Elektroninių mokslo duomenų bazių atvėrimas Lietuvai  projekto įgyvendinimo prenumeratos sąrašą.

RefWorks. Naudojantis šia bibliografinės informacijos tvarkymo programa nereikės jaudintis dėl dingusio straipsnio, leidinio ar kito informacijos šaltinio. Programa leidžia rinkti, saugoti, patogiai tvarkyti bibliografinę informaciją; atlikti paiešką duomenų bazėse ir bibliotekų kataloguose; importuoti informaciją iš duomenų bazių; cituoti ir sudaryti literatūros sąrašus bei sukaupta informacija dalintis su draugais ir kolegomis. Galima išsaugoti ne tik atrinktos informacijos bibliografinius įrašus, nuorodas, bet ir pdf formato failus. Šaltinio aprašo kūrimas yra automatizuotas, daugelis duomenų bazių bei žurnalų turi tiesioginę atsirinktų šaltinių importavimo (perkėlimo) į RefWorks funkciją. Naudojant RefWorks programą rekomenduojama atsisiųsti ir papildomai įdiegti Write-N-Cite programą, kurios pagalba bus galima sudaryti savo bibliografinius sąrašus pagal daugelio pasaulyje naudojamų aprašo standarto taisyklių. Jei ši funkcija nėra įdiegta, aprašą nesunkiai galima sukurti patiems. Norėdami naudotis šia programa, turite būti bibliotekos skaitytoju. RefWorks naudojimosi vadovas (liet.k.).

Zotero. Viena labiausiai paplitusių ir pakankamai populiari programa tarp mokslininkų. Ši bibliografinių nuorodų ir straipsnių tvarkymo programa nemokamai prieinama internete. Norint naudotis Zotero programa, būtina turėti kompiuteryje įdiegtą Mozilla Firefox naršyklę. Zotero naudojimosi vadovas (liet.k.)

Connotea (Nature Pulishing Group sukurta programa). Mokslininkų mėgiamas nuorodų kaupimo ir sisteminimo įrankis.

Informacijos sekimo bei sisteminimo įrankiai

Alert. Pasitelkus į pagalbą šį įrankį galima sekti konkretaus žurnalo naujų straipsnių pasirodymą arba gauti naujienas apie straipsnius Jus dominančia tema. Šios funkcijos reiktų ieškoti konkrečioje duomenų bazėje prie kiekvieno žurnalo arba asmeninėje paskyroje (My Profile, My Account).

Netvibes programa. RSS pagalba leidžia sekti ir kaupti medžiagą iš įvairių informacijos šaltinių (pvz. duomenų bazių, svetainių) konkrečia tema vienoje vietoje vienu metu. Programos naudojimas paprastas, o automatizuotas informacijos srauto valdymas sutaupo laiko. Šią programą Lietuvos medicinos biblioteka pritaikė praktikoje ir siūlo savo skaitytojams pediatrijos ir slaugos temomis sugrupuotus straipsnius https://www.lmb.lt/index.php?-612770694.

Naudojantis duomenų bazių paskyromis (My Profile, My Account) galima išsaugoti paieškos istoriją, susikurti dominančių žurnalų sąrašą ir atlikti jame paiešką, užsisakyti naujienas. Vienas pavyzdžių gali būti PubMed/Medline duomenų bazės įrankis My NCBI. Šios programos pagalba galima išsaugoti paieškos istoriją, rezultatus, pasirinkti tinkamus paieškos filtrus optimalesnei informacijos atrankai, užsisakyti naujienas el. paštu (naujausius turinius ir atnaujintas paieškas), sukurti atrinktos medžiagos kolekcijas literatūros sąrašams. My NCBI paieškos vadovas(liet. k.)

Reikia atkreipti dėmesį, kad norint naudotis šiomis programomis, reikia registruotis ir susikurti savo asmeninę aplinką (My Profile, My Account). Asmenine paskyra galima naudotis nepriklausomai nuo to ar informacijos šaltinis yra prenumeruojamoje duomenų bazėje ar laisvai prieinamas internete.

IFTTT (If This Then That). Programa nėra specialiai pritaikyta literatūros srautui valdyti, tačiau savarankiškai panagrinėjus šią programą galite atrasti įvairias tekstinės, grafinės, vaizdinės informacijos tvarkymo galimybes. Tai priklauso nuo vartotojo fantazijos ir poreikio. Daugiau apie IFTTT ir kitas kompiuterijos naujoves galite paskaityti tinklaraštyje Į debesis https://xn--debesis-9eb.lt/ifttt-valdyk-informacijos-srauta.

Lietuvos medicinos biblioteka